Powrót do biur w 2026 roku – czy firmy znów zwiększają powierzchnię?
Czy firmy wracają do biur i ponownie wynajmują większe powierzchnie? Sprawdź najważniejsze trendy rynku biurowego w 2026 roku i ich wpływ na najemców.
Jeszcze niedawno firmy ograniczały metraż. Dziś część z nich znów potrzebuje więcej miejsca
Po okresie masowej popularyzacji pracy zdalnej wielu ekspertów przewidywało, że tradycyjne biura będą stopniowo traciły znaczenie. Rzeczywistość okazała się jednak bardziej złożona. W 2026 roku obserwujemy wyraźną zmianę podejścia wielu organizacji do modelu pracy i wykorzystania powierzchni biurowej.
Coraz więcej firm ogranicza skalę pracy zdalnej, zwiększa liczbę obowiązkowych dni obecności w biurze i ponownie analizuje swoje potrzeby lokalowe. Pojawia się więc pytanie: czy oznacza to powrót do dużych biur znanych sprzed pandemii?
Odpowiedź brzmi: nie do końca. Firmy rzeczywiście częściej wracają do biur, ale sposób korzystania z powierzchni biurowej znacząco różni się od tego, który znaliśmy jeszcze kilka lat temu.
Praca zdalna nie znika, ale wyraźnie traci na znaczeniu
Najnowsze badania pokazują, że część przedsiębiorstw odchodzi od bardzo elastycznych modeli pracy wdrażanych po pandemii.
Według badania Grant Thornton obecnie tylko 55% średnich i dużych firm w Polsce umożliwia wykonywanie pracy poza biurem. To spadek o 16 punktów procentowych względem 2024 roku. Jednocześnie jedynie 13% przedsiębiorstw pozostawia pracownikom pełną swobodę wyboru miejsca wykonywania obowiązków.
Co więcej, około 20% firm planuje dalsze ograniczanie pracy zdalnej w 2026 roku poprzez zwiększenie liczby dni wymaganej obecności w biurze.
Najczęściej wskazywane powody to:
problemy z komunikacją między zespołami,
utrudnione wdrażanie nowych pracowników,
słabsza integracja organizacyjna,
trudności w budowaniu kultury firmy,
niższa efektywność przy zadaniach wymagających współpracy.
Czy firmy rzeczywiście zwiększają powierzchnię biurową?
Tak, ale nie jest to zjawisko powszechne dla całego rynku.
Z danych CBRE wynika, że 21% firm planowało zwiększenie zajmowanej powierzchni biurowej ze względu na rosnącą frekwencję pracowników w biurach. Jednocześnie 47% organizacji spodziewa się dalszego wzrostu wykorzystania biur w najbliższym czasie.
To ważna informacja dla najemców. Jeszcze w latach 2021–2024 dominującym trendem było ograniczanie powierzchni. Dziś coraz częściej firmy dochodzą do wniosku, że przy większej liczbie dni biurowych dotychczasowy metraż staje się niewystarczający.
Najczęściej dotyczy to:
firm technologicznych,
centrów usług biznesowych,
spółek finansowych,
organizacji zatrudniających powyżej 100 pracowników,
firm intensywnie rozwijających zatrudnienie.
Nie oznacza to jednak automatycznego powrotu do biur o powierzchni 1000 m² czy 2000 m². Zamiast tego przedsiębiorstwa starają się lepiej dopasować przestrzeń do rzeczywistego sposobu pracy.
Największy trend 2026: mniej biurek, więcej przestrzeni do współpracy
Najważniejsza zmiana dotyczy nie wielkości biur, lecz ich funkcji.
Jeszcze kilka lat temu większość powierzchni zajmowały stanowiska pracy. Obecnie firmy coraz częściej projektują biura jako miejsca spotkań, współpracy, warsztatów i integracji zespołów.
Dlatego w nowych biurach pojawia się więcej:
sal spotkań,
stref projektowych,
budek do rozmów online,
przestrzeni kreatywnych,
miejsc przeznaczonych do pracy zespołowej.
Eksperci rynku wskazują, że biura coraz częściej funkcjonują jako elastyczne ekosystemy składające się z różnych stref pracy zamiast tradycyjnych open space'ów.
Dlaczego część firm wraca do biur?
Wbrew pozorom nie chodzi wyłącznie o kontrolę pracowników.
Wielu pracodawców zauważyło, że przy całkowicie zdalnym modelu pracy trudniejsze staje się:
Budowanie kultury organizacyjnej
Nowi pracownicy wolniej integrują się z zespołem, a relacje między działami są słabsze.
Wymiana wiedzy
Część procesów zachodzi naturalnie podczas codziennych kontaktów w biurze i trudno je całkowicie zastąpić komunikatorami.
Rozwój młodszych pracowników
Osoby rozpoczynające karierę często uczą się szybciej dzięki bezpośredniej współpracy z bardziej doświadczonymi członkami zespołu.
Kreatywna współpraca
Badania wskazują, że zadania wymagające współpracy, burzy mózgów i szybkiego podejmowania decyzji często przebiegają sprawniej podczas bezpośrednich spotkań.
Czy wrócimy do modelu pracy pięć dni w tygodniu z biura?
Na dziś nic na to nie wskazuje.
Model hybrydowy pozostaje dominującym rozwiązaniem w większości organizacji. Zmieniają się jednak proporcje pomiędzy pracą zdalną i stacjonarną.
Coraz częściej spotykane są modele:
2 dni zdalnie + 3 dni w biurze,
1 dzień zdalnie + 4 dni w biurze,
obowiązkowa obecność w określone dni dla całych zespołów.
Firmy odchodzą natomiast od całkowitej dowolności, w której każdy pracownik sam decyduje, kiedy pojawia się w biurze.
Co oznacza to dla rynku biurowego?
Dla właścicieli budynków i najemców oznacza to dalsze umacnianie trendu określanego jako Flight to Quality.
Firmy nie szukają już wyłącznie dużej powierzchni. Znacznie ważniejsze stają się:
lokalizacja,
dostęp do transportu publicznego,
standard budynku,
certyfikaty środowiskowe,
komfort pracowników,
jakość części wspólnych,
możliwość elastycznej aranżacji biura.
W praktyce wiele organizacji decyduje się na przeprowadzkę do lepszego budynku nawet wtedy, gdy całkowity metraż pozostaje podobny lub jest nieco mniejszy.
Jak firmy powinny planować powierzchnię biurową w 2026 roku?
Przed podjęciem decyzji o wynajmie nowego biura warto odpowiedzieć na kilka kluczowych pytań:
Ilu pracowników faktycznie pojawia się jednocześnie w biurze?
Jak wygląda plan zatrudnienia na najbliższe 3–5 lat?
Czy obecny układ biura wspiera współpracę zespołów?
Ile stanowisk pracy jest wykorzystywanych każdego dnia?
Czy większą wartość przyniesie zwiększenie powierzchni czy lepsza aranżacja obecnego biura?
Czy korzystniejsza będzie renegocjacja umowy najmu zamiast przeprowadzki?
W wielu przypadkach problemem nie jest zbyt mały metraż, lecz nieefektywne wykorzystanie istniejącej przestrzeni.
Podsumowanie
Rok 2026 nie przyniósł powrotu do rzeczywistości sprzed pandemii, ale wyraźnie pokazuje, że znaczenie biura ponownie rośnie.
Coraz więcej firm ogranicza skalę pracy zdalnej i zwiększa liczbę dni wymaganej obecności w biurze. W efekcie część organizacji ponownie analizuje swoje potrzeby lokalowe, a niektóre decydują się nawet na zwiększenie wynajmowanej powierzchni.
Największą zmianą nie jest jednak sam metraż, lecz funkcja biura. Nowoczesne przestrzenie coraz rzadziej służą wyłącznie do indywidualnej pracy. Stają się miejscem współpracy, wymiany wiedzy, integracji zespołów i budowania kultury organizacyjnej.
Firmy, które potrafią odpowiednio dopasować powierzchnię do nowego modelu pracy, mogą nie tylko poprawić komfort pracowników, ale również ograniczyć koszty i zwiększyć efektywność organizacji.
FAQ – najczęstsze pytania o powrót do biur w 2026 roku
Czy firmy rezygnują z pracy zdalnej?
Nie całkowicie. Większość organizacji pozostaje przy modelu hybrydowym, ale zwiększa liczbę dni wymaganej obecności w biurze.
Czy firmy wynajmują większe biura niż kilka lat temu?
Część przedsiębiorstw zwiększa powierzchnię ze względu na większą frekwencję pracowników, jednak głównym trendem jest lepsze wykorzystanie przestrzeni, a nie automatyczne zwiększanie metrażu.
Jakie biura są dziś najbardziej poszukiwane?
Największym zainteresowaniem cieszą się nowoczesne budynki oferujące wysoką jakość środowiska pracy, dobrą lokalizację oraz elastyczne możliwości aranżacji.
Czy model pracy hybrydowej zostanie z nami na dłużej?
Obecnie wszystko wskazuje na to, że model hybrydowy pozostanie dominującym sposobem organizacji pracy w większości firm.
